根据省教育厅安排,第六届安徽省大学生职业规划设计大赛暨大学生创业大赛第二赛区半决赛定于11月4日至6日在我院举办。为确保大赛的顺利进行,我院开展了一系列筹备工作。
一是高度重视。10月底,学院召开了专题会议研究大赛筹备和参赛工作,成立了以院长李麟书为主任,院领导余嗣元、朱德明、冯伦久、丁守宝为副主任的大赛组委会,对相关部门进行了责任分工。学院要求,各相关部门要高度重视此次大赛,要精心准备,确保本次赛事活动圆满成功。
二是精心组织,认真落实。为保障筹备工作按计划进度顺利开展,组委会下设了六个工作组,具体负责接待、赛务、统计、宣传、保卫、后勤保障等各项工作,既明确了职能责任和工作标准,又提高了工作效率。组委会还多次召集召开督办协调会,指导和帮助各工作组、相关部门及时研究解决筹备工作的具体问题。
三是注重细节,营造和谐。组委会认真制作了宣传标语,在全院范围内进行了广泛宣传和动员;认真制作了会务指南、参赛人员胸卡;对会场的灯光、音响、等硬件设施进行了认真检查,确保能够正常运行;与承担食宿的酒店进行了细节上的沟通,并深入住宿房间和餐厅进行了供应及卫生标准的核实和确认,确保各位来宾吃得卫生足量、住得安全舒适。