本网讯（信息技术学院 张浩博）为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，引导青年学生在社会实践中受教育、长才干、作贡献，安徽国防科技职业学院信息技术学院“乡档数存”实践团积极响应全国大中专学生志愿暑期文化科技卫生“三下乡”社会实践活动号召，于暑期深入六安市档案馆、基层卫生院及乡村一线，开展为期二十天的档案数字化帮扶实践活动，以专业所学赋能基层数字治理，以青春实干助力乡村振兴。

研学筑基：走进市档案馆体悟档案存史价值

实践团首站前往六安市档案馆开展专业研学。队员们先后参观“记忆六安”“水脉丹心”主题展厅，深入了解六安地方档案文脉与发展历程，深刻体悟档案“存史、资政、育人”的重要价值。在馆内专业人员指导下，团队系统学习档案收集、分类、装订、保管、查阅等标准化工作流程，熟悉档案管理规章制度与数字化建设要求，实操档案数字化查询设备，熟练掌握电子档案归档、检索等专业技能，推动理论知识与实践操作深度融合，为后续开展基层实践打下坚实专业基础。

医档赋能：规范病案整理助力基层医疗信息化

实践团第二站前往六安市霍邱县冯井镇中心卫生院，联合该院工作人员开展住院病案档案整理与信息化录入工作。实践团队结合院方实际需求研究制定工作方案，按照入院时间、主治医师、病种等维度对纸质病案进行分类整理，逐一采集患者身份、诊疗记录、出入院时间等核心信息，建立电子档案数据库；为每份电子病案编制专属编号，确保电子数据与纸质档案精准对应、可查可溯。

此次工作共完成1800余份住院病案的梳理、录入及归档，进一步规范了卫生院档案管理流程，构建了完整的信息化档案体系，有效解决了传统档案查阅不便、管理分散、使用效率偏低的问题，为医护人员快速调取患者既往诊疗资料提供了坚实数据支撑，切实推动基层医疗服务提质增效。

乡档数存：下沉乡村一线搭建数字治理底座

随后，实践团进驻六安市徐集镇黄岳村、徐集村，针对两村档案管理存在的突出问题开展精准帮扶。徐集村地处镇中心，村务资料体量较大，但缺乏统一分类标准，档案存放杂乱、调阅困难；黄岳村以农业为主，缺少档案管理制度，管理人员专业能力不足，仅存有纸质档案且未形成数字化备份，存在损坏遗失风险。

全面梳理存量档案，探索村级档案标准。针对两村积存多年、类目繁杂的纸质档案，实践团严格秉持严谨细致的工作要求，对土地台账、民生档案、党建材料、村级合同等全部纸质资料逐份清点、分拣归类，清理剔除破损失效卷宗，按照年份、业务类型、村民组别多个维度分层整理，实现纸质档案分区分类有序存放，为后续数字化录入完成前置准备工作。结合两村村务运行实际，实践团依托档案管理专业知识，量身草拟村级档案管理制度，明确档案收集、分类、保管、借阅、更新、移交全流程工作细则，填补了两村档案管理制度空白，形成适配乡村日常工作的长效管理规范。

搭建标准化电子台账，推进数智化管理。立足乡村基层高效办公、信息便捷查询的现实需求，实践团搭建本地化村级档案电子数据库，统一设计标准化档案编号体系，将村民土地确权、养老补贴、村务登记等关键信息逐一录入系统，建立完整的数字化档案台账。该台账搭载多条件检索功能，村干部输入村民姓名、组别、档案编号中任一信息即可快速调取全部对应档案资料，彻底改变传统人工翻查纸质档案耗时费力的现状，构建起高效精准的村级数字化档案检索体系。

落实纸电双线归档，夯实基层治理基础。完成电子台账搭建与信息录入后，实践团同步推行纸质卷宗与电子数据双向归档管理，逐条核对录入档案核心信息，确保全部台账数据完整、准确、规范；纸质档案按照统一编号分装、分区存放，与电子台账一一对应，形成“电子索引检索+纸质实体定点存放”双线并行的一体化档案管理模式，实现村级各类村务档案可快速查询、全程可追溯，充分满足村务办理、群众信息核查、村级发展研判等日常工作需要，以数字化手段切实提升乡村治理精细化水平。

敬老暖心：走进敬老院践行青年敬老爱老初心

在开展档案数字化帮扶工作过程中，实践团关注到老年群体生活需求，专程前往徐集敬老院开展敬老志愿服务。队员们发起爱心募捐，将应届毕业无法带走的垃圾桶、洗漱盆、热水壶、加厚垫被等实用生活物资收集起来，经清洗、消毒后捐赠给敬老院，补齐敬老院生活物资缺口；协助院内工作人员清点整理、摆放物资，主动陪伴老人拉话谈心，细致询问老人身体状况与日常起居情况，倾听老人心声诉求，以贴心陪伴和实打实的物资帮扶传递温暖，传承尊老敬老传统美德，用温情行动关爱乡村老年群体，践行青年学子为民服务的初心使命。

此次实践活动成效显著，先后得到六安市社会工作、六安市档案馆、多彩大学生、大学生云报等多家媒体平台的宣传报道，实践团“数字赋能乡村档案治理”的特色做法与青年志愿服务事迹获得广泛传播，充分展现了新时代大学生扎根基层、服务群众的青春风貌。与此同时黄岳村村委会、徐集村村委会及徐集敬老院等各服务单位纷纷向实践团发来感谢信，对团队的专业帮扶与真情付出给予高度评价，对学子们以专业所长助力基层数字化建设、以实际行动传递温暖的担当精神表示诚挚谢意。各方的认可与鼓励既是对实践成果的肯定，也为团队持续深化基层服务注入了前行动力。

为期二十天的实践活动中，实践团行程紧凑、步履不停：从前往市档案馆开展研学夯实专业基础，到协助基层卫生院规范医疗病案管理，再到下沉乡村梳理村务档案、搭建数字台账，最后开展暖心敬老服务传递青年温度，安徽国防科技职业学院“乡档数存”实践团以脚步丈量基层一线，以专业技能赋能乡村治理。此次“三下乡”社会实践，既是推动课堂理论走向田间地头的生动实践，更是青年学子扎根乡土、服务群众的责任践行。

下一步，团队将持续立足档案数字化特色，常态化开展基层志愿服务实践，做好做实做细青年“宏大叙事”与“微观参与”的结合，将数字技术深度融入乡村治理末梢，在助力基层减负增效中不断拓展实践内涵。团队计划建立长效对接机制，定期回访帮扶村镇，动态更新电子档案数据，协助培训本地档案管理骨干，推动形成“青年赋能+本地主导”的可持续发展模式。同时，依托学院学校专业资源，探索开发适配乡村级使用的轻量化档案管理工具，降低数智化门槛，让更多乡村共享信息化发展成果，切实以青春智慧和实干担当书写新时代乡村振兴的青春答卷。