10月16日下午，校团委在综合楼第一会议室组织召开我校2018迎新晚会暨省教育厅徽风皖韵进高校汇演协调会。此次会议由校党委委员、宣传部部长、思政部主任袁旗主持，党政办、宣传部、总务处、安全保卫处等部门负责人，各二级学院党总支书记以及团委全体成员参加了此次会议。

    会上，团委副书记张红军首先汇报了迎新晚会前期筹备工作情况，对活动方案进行了解读，明确了各工作组的职责。同时对活动中可能会出现的突发事故应急预案。

    各部门负责人和二级学院党总支书记就迎新晚会和徽风皖韵进高校汇演筹备工作展开讨论，协调各工作环节。

袁旗对会议作总结讲话，他强调要高度重视此次大型文艺活动，从技术和安全两个层面提出高要求，如观看区域划分、现场纪律维护、安全保障工作等。他还指出，通过此次活动的开展，各个部门要按照方案精心谋划，协同配合，创造性地做好各项准备工作，为师生呈上一场高雅的文化大餐。

此次协调会对活动相关工作进行全面统筹，并做好安全应急预案，确保晚会现场工作有序开展，活动顺利举行。